Reclaim AI 由 Henry Shapiro 在 2019 年于美国旧金山创立，是 AI 日程管理领域的代表产品。Reclaim 把 AI 智能日程、习惯跟踪、任务管理整合到日历应用，被 30 万+ 用户采用，包括 Notion、Zapier、HubSpot 等公司的远程团队。Reclaim 在 2022 年完成 480 万美元种子轮。
一、工具介绍
Reclaim 创始人在 Productivity 领域的创业经历让他看到日程管理的痛点：Google Calendar 只是一个”记录工具”，没有智能——不会告诉你”今天应该做 X 任务”，不会自动找时间开会，不会追踪你的习惯。Reclaim 的解决方案是把 AI 调度能力叠加到 Google Calendar 上，让日历从”被动记录”变成”主动管理”。
Reclaim 主要面向 Google Calendar 用户，因为 Google Calendar 是欧美职场的事实标准（占企业市场 60%+）。Reclaim 与 Google Calendar 深度集成，自动读取已有日历事件和空闲时间。Outlook 用户需要等待 Microsoft Graph API 支持，目前覆盖度有限。
二、核心功能
- AI 智能日程：AI 自动为任务、习惯、会议找时间
- 习惯追踪：自动提醒、统计习惯完成度
- 任务管理：任务与日历联动，到时间自动出现
- 会议调度：智能寻找多人空闲时间
- 缓冲时间：自动在会议之间插入缓冲
- 优先级排序：AI 评估任务优先级
- 多日历支持：同时管理多个 Google Calendar
- Slack 集成：Slack 消息自动转为任务
- AI 议程生成：AI 自动生成会议议程
- 时间块分析：可视化时间使用情况
三、使用场景
- 远程团队：跨时区团队会议调度
- 创业者：多任务并行的日程管理
- 职场人士：每天任务 + 会议 + 习惯的统一管理
- 自由职业者：客户会议、项目时间、个人时间平衡
- 项目经理：多个项目任务调度
- 学习者：学习习惯追踪
- 销售：客户会议自动调度
四、价格方案
| 套餐 | 价格 | 主要功能 |
|---|---|---|
| Free | $0 | 基础 AI 调度 |
| Starter | $8/月 | 习惯追踪 + 高级调度 |
| Pro | $10/月 | 无限任务 + AI 议程 |
| Business | $15/月/人 | 团队分析 + 协作 |
退订随时可降级。Reclaim 提供 14 天 Pro 试用。年付 20% 折扣。
五、功能特点
- AI 加持：AI 智能日程
- Google Calendar 原生：与 Google Calendar 深度集成
- 自动调度：AI 自动找时间
- 习惯跟踪：习惯统计分析
- Slack 集成：任务从 Slack 自动同步
- 数据洞察：时间使用报告
- 隐私保护：数据加密存储
六、上手指南
- 在 Reclaim 官网注册账号
- 连接 Google Calendar
- 添加任务（具体任务、习惯、1:1 会议类型）
- AI 自动寻找最佳时间安排到日历
- 设置优先级和时长约束
- 邀请同事加入并设置共享时间
- 每天查看 AI 调度结果并调整
新手 5 分钟可完成基础设置。Reclaim 提供新手引导和视频教程。
七、常见问题
Reclaim 支持 Outlook 吗？
目前主要支持 Google Calendar。Outlook 支持是 Reclaim 用户最常问的功能之一，Reclaim 团队在 2024 年开始测试 Outlook 集成，预计 2025 年正式发布。Outlook 用户可以考虑 Clockwise 等替代方案。
Reclaim 适合自由职业者吗？
非常适合。自由职业者的痛点就是多个客户会议、多个项目时间、个人休息时间要平衡。Reclaim 自动调度可以确保客户会议不冲突、项目时间被保护、个人时间不被挤占。
Reclaim 跟 Google Calendar 比有什么不同？
Google Calendar 是被动记录工具，你手动添加事件。Reclaim 是 AI 主动调度，AI 自动把任务、习惯、会议安排到合适时间。两者不是替代关系，是叠加关系——Reclaim 读取 Google Calendar 数据，调度结果写回 Google Calendar。
Reclaim 适合企业团队吗？
适合。Business 版支持团队分析、协作调度、SSO。Notion、Zapier、HubSpot 等远程团队都在用 Reclaim 协调跨时区日程。
Reclaim 价格贵不贵？
免费版基础 AI 调度可用。Starter $8/月解锁习惯追踪，Pro $10/月无限任务。对比 Calendly 等工具 Reclaim 性价比更高，因为功能更全面。
Reclaim 数据安全吗？
符合 SOC 2 Type II，数据加密存储。Reclaim 只读取 Google Calendar 必要数据，调度结果写回 Google Calendar。Business 版支持 SSO、审计日志。
Reclaim 习惯追踪好用吗？
好用。Reclaim 习惯追踪的最大亮点是自动安排时间——你说”每天读 30 分钟书”，AI 自动在日历里找到 30 分钟空闲时间并提醒你。习惯完成度自动统计。
Reclaim 适合学生吗？
适合学习习惯追踪。但学生一般用免费版就够，Starter 以上的功能主要面向职场人士。
Reclaim 把 Google Calendar 从记录工具升级为 AI 主动调度工具，对每天处理多个任务和会议的职场人士来说是必备工具。
