从一周的零散记录到能发出去的一版周报，20 分钟出初稿；数字另留 10 分钟自己核
先把费时间的地方说清楚，再看 AI 能省掉哪一段。
周五下午 4 点打开空白文档，先花 20 分钟翻聊天记录、翻邮箱、翻日程，才想起来这周到底干了啥。
写出来是流水账：周一开会、周二对接、周三改方案……写满一页，自己读完也不知道重点在哪。
领导只看前三行。你写了 800 字，他回的却是"所以这个事推进到哪了"。
最费时间的其实不是写，是删和改——把 800 字压成 300 字，把"做了很多事"改成"做成了哪三件"。这一遍通常要重写两次。
AI 能替掉第一段和最后一段：把零散记录归成几件事，再把流水账压成有结论的三条。替不掉的是中间那句判断——这周到底算推进了，还是没推进。
照着做一遍就能出结果，不用先学概念。
打开备忘录，把做过的事、开过的会、卡住的地方，想到一条写一条，5-10 条就够。不用分先后，不用写成句子，更别急着套模板。这一步偷懒，后面 AI 只能帮你把空话写得更漂亮。
把上面那堆原样丢进去，让它按"做成了什么 / 卡在哪 / 下周要干嘛"三块重新组织。有现成模板的直接用：WPS AI 官网就有「工作周报」模板，讯飞写作官网直接给了「写工作周报大纲」的入口，比自己憋提示词稳得多。
用 WPS AI 做这一步AI 最容易在两处翻车：把"参与了"写成"完成了"，把上周的数写成这周的。逐条核对数字、把没做完的事标清楚、删掉它替你加的"圆满完成""显著提升"这类话。这一步省不掉，但比从空白页开始快得多。
用 秘塔写作猫 做这一步按这个场景挑出来的几款，附我们的实测结论和不适合的情况。
| 工具 | 定价 | 支持平台 | 一句话结论 | 官网 |
|---|---|---|---|---|
 WPS AI
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完全免费 | Web / 移动端 App / 桌面客户端（WPS Office 内，Word、Excel、PPT 组件可直接调用） | Word/Excel/PPT 里就地唤醒，写公式、做表、理数据都在你正在用的办公… 不适合：公司电脑不允许安装 WPS Office 客户端的用不了——网页版只开放基础功能，完整的周报生成要在客户端里用（依据站内平台字段：桌面客户端，Word、Excel、PPT 组件可直接调用） | 访问官网 |
 讯飞写作
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完全免费 | Web / 微信小程序 / H5 / Windows / macOS | 转写稿丢进去，按模板直接出成一版能发的纪要。 不适合：不支持多人实时协作，几个人一起改一份纪要的别选 | 访问官网 |
 Kimi智能助手
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免费增值 免费可用，高级功能需付费 | Web（kimi.com）/ Windows / macOS / iOS / Android / 微信小程序 / 浏览器插件（Chrome、Edge） | Kimi 的护城河就一条：200 万字上下文。 不适合：只是简单问答、改错别字的（长上下文用不上，响应还更慢）。 | 访问官网 |
 腾讯元宝
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免费增值 免费可用，高级功能需付费 | Web / Windows / macOS / iOS / Android | 完全免费、深度集成腾讯生态，手上有表或要点丢进去让它整理分析。 不适合：对数据隐私要求极高、需处理核心机密文档的企业用户。 | 访问官网 |
 秘塔写作猫
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完全免费 | Web / 微信小程序 / 浏览器插件 / Word 插件 / WPS 插件 | 写作猫最实用的地方是能装进 Word 和 WPS 里用——不用来回搬运文档，在你… 不适合：想让它从零生成一篇完整营销文案的人——它定位是辅助改写，不替你想内容。 | 访问官网 |
 公文宝
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完全免费 | Web / iOS / Android / 微信小程序 | 从资料看,公文宝聚焦体制内公文写作场景,先出大纲再扩写加上AI审核与合规范文,能… 不适合：不愿为会员版付费、仅依赖基础功能的轻度用户 | 访问官网 |
 材料星AI
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完全免费 | Web / Windows / macOS / iOS / Android | 材料星AI聚焦秘书公文写作这一细分场景，90秒生成最长1.2万字原创材料，并配有… 不适合：不愿为会员版付费、仅需轻量体验的普通用户 | 访问官网 |
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完全免费 | Web / Windows / macOS / iOS / Android | 幕布将大纲笔记与思维导图结合，核心优势在于轻量、结构化，加上 AI 大纲生成和智… 不适合：对文档数量要求高且不愿升级付费版的轻度用户 | 访问官网 |
定价说明：标注「完全免费」的工具通常仍有额度限制（次数、字符数或文档数），具体额度详见各工具详情页。
工具选好了，照着这几篇做完第一遍。
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做PPT是职场人的噩梦。 据统计，普通职场人年均花费87小时在幻灯片制作上，其中42%的时间耗在排版、找素材这类重复劳动上。更让人崩溃的是，辛辛苦苦做完的PPT，领导一句话”风格不对”就要推倒重来。 AiPPT就是为解决这个问题而生的。它是像素绽放PixelBloom公司旗下的AI PPT生成工具，2024年上线后仅用4个月就突破百万月活，20个月内从0做到2000万用户。…
收藏！50 个万能模板（文章/PPT/文案/邮件），用一辈子都够了 好的模板，不是限制你的创意，而是让你从”从零开始”变成”站在巨人肩膀上”。 你是不是也经常这样：接到一个任务，对着空白文档发呆半小时不知道从哪开始？写出来的东西总觉得不够专业？ 问题不是你不会写，是你没有模板。 今天整理 50 个经过验证的万能模板，覆盖文章、PPT、文案、邮件 4 …
都是上手时最容易卡住的几个点。
8 款里 6 款站内标"完全免费"，2 款"免费增值"。但"完全免费"基本都指"有免费额度"，不是无限用：WPS AI、讯飞写作等免费版都有次数或字符数限制，幕布免费版单文档主题上限 200 个。写周报这个用量，免费版通常够；真要天天用再考虑开会员。具体价格别信任何一篇评测，去官网或客户端内看实时标价。
一半不用装：讯飞写作、公文宝、幕布、元宝都有网页版，公司电脑能开网页就能用，秘塔写作猫还有浏览器插件。要装的是 WPS AI（得在 WPS Office 客户端里）、Kimi 和幕布（有桌面客户端但网页版也能用）。如果公司禁装软件，就选网页版那几个；如果公司连网页都要走审批，先问 IT。
会经过对方服务器，所以别直接传未公开的财务数、客户名单、还没发布的产品计划。要传就先脱敏：金额写成"约 XX 万"，客户写成"某客户"，项目用代号。真有涉密要求，选支持私有化部署的（华文笔杆、讯飞星辰 MaaS 都写了支持），或者干脆只在本地用 WPS 客户端 + 不联网。另外提醒一句：免费工具普遍会用你的对话数据优化模型，涉密内容一律别传。
能，但它挑的"重点"未必是领导想看的。做法是别让它自由发挥，直接给它结构：把素材丢进去，明确要求按"本周做成哪三件事 / 卡在哪 / 下周要干嘛"重写，并要求每条先写结论再写过程。这样出来的东西至少是"有结论的流水账"，比让它自由总结靠谱得多。
建议至少改两处再发：一是数字，AI 最容易把上周的数写成这周的、把"参与了"写成"完成了"；二是语气，它会加"圆满完成""显著提升"这类你平时不说的词，删掉。至于能不能看出来——模板味太重（小标题对仗、排比句成串）确实容易被看出来，把标题改成你平时说话的样子就行。另外提醒：周报是要留痕的，别拿 AI 编的进度去交差。
同一套上手套路，换个活儿再来一遍。
我们把每个场景里值得试的工具和踩过的坑整理成一封邮件，每周一次，随时退订。
每周一封，随时退订。
