AI 写作工具

AI 写周报

从一周的零散记录到能发出去的一版周报,20 分钟出初稿;数字另留 10 分钟自己核

这个活儿为什么烦

先把费时间的地方说清楚,再看 AI 能省掉哪一段。

周五下午 4 点打开空白文档,先花 20 分钟翻聊天记录、翻邮箱、翻日程,才想起来这周到底干了啥。

写出来是流水账:周一开会、周二对接、周三改方案……写满一页,自己读完也不知道重点在哪。

领导只看前三行。你写了 800 字,他回的却是"所以这个事推进到哪了"。

最费时间的其实不是写,是删和改——把 800 字压成 300 字,把"做了很多事"改成"做成了哪三件"。这一遍通常要重写两次。

AI 能替掉第一段和最后一段:把零散记录归成几件事,再把流水账压成有结论的三条。替不掉的是中间那句判断——这周到底算推进了,还是没推进。

快速上手

照着做一遍就能出结果,不用先学概念。

  1. 先把这周干过的事倒出来,别管顺序

    打开备忘录,把做过的事、开过的会、卡住的地方,想到一条写一条,5-10 条就够。不用分先后,不用写成句子,更别急着套模板。这一步偷懒,后面 AI 只能帮你把空话写得更漂亮。

  2. 让工具把流水账归成三件事

    把上面那堆原样丢进去,让它按"做成了什么 / 卡在哪 / 下周要干嘛"三块重新组织。有现成模板的直接用:WPS AI 官网就有「工作周报」模板,讯飞写作官网直接给了「写工作周报大纲」的入口,比自己憋提示词稳得多。

    用 WPS AI 做这一步
  3. 自己把数字和结论改回去

    AI 最容易在两处翻车:把"参与了"写成"完成了",把上周的数写成这周的。逐条核对数字、把没做完的事标清楚、删掉它替你加的"圆满完成""显著提升"这类话。这一步省不掉,但比从空白页开始快得多。

    用 秘塔写作猫 做这一步

工具横评

按这个场景挑出来的几款,附我们的实测结论和不适合的情况。

查看全部 82 款 AI 写作工具
AI 写周报:工具横评
工具 定价 支持平台 一句话结论 官网
WPS AI 完全免费 Web / 移动端 App / 桌面客户端(WPS Office 内,Word、Excel、PPT 组件可直接调用) Word/Excel/PPT 里就地唤醒,写公式、做表、理数据都在你正在用的办公… 不适合:公司电脑不允许安装 WPS Office 客户端的用不了——网页版只开放基础功能,完整的周报生成要在客户端里用(依据站内平台字段:桌面客户端,Word、Excel、PPT 组件可直接调用) 访问官网
讯飞写作 完全免费 Web / 微信小程序 / H5 / Windows / macOS 转写稿丢进去,按模板直接出成一版能发的纪要。 不适合:不支持多人实时协作,几个人一起改一份纪要的别选 访问官网
Kimi智能助手 免费增值 免费可用,高级功能需付费 Web(kimi.com)/ Windows / macOS / iOS / Android / 微信小程序 / 浏览器插件(Chrome、Edge) Kimi 的护城河就一条:200 万字上下文。 不适合:只是简单问答、改错别字的(长上下文用不上,响应还更慢)。 访问官网
腾讯元宝 免费增值 免费可用,高级功能需付费 Web / Windows / macOS / iOS / Android 完全免费、深度集成腾讯生态,手上有表或要点丢进去让它整理分析。 不适合:对数据隐私要求极高、需处理核心机密文档的企业用户。 访问官网
秘塔写作猫 完全免费 Web / 微信小程序 / 浏览器插件 / Word 插件 / WPS 插件 写作猫最实用的地方是能装进 Word 和 WPS 里用——不用来回搬运文档,在你… 不适合:想让它从零生成一篇完整营销文案的人——它定位是辅助改写,不替你想内容。 访问官网
公文宝 完全免费 Web / iOS / Android / 微信小程序 从资料看,公文宝聚焦体制内公文写作场景,先出大纲再扩写加上AI审核与合规范文,能… 不适合:不愿为会员版付费、仅依赖基础功能的轻度用户 访问官网
材料星AI 完全免费 Web / Windows / macOS / iOS / Android 材料星AI聚焦秘书公文写作这一细分场景,90秒生成最长1.2万字原创材料,并配有… 不适合:不愿为会员版付费、仅需轻量体验的普通用户 访问官网
幕布 完全免费 Web / Windows / macOS / iOS / Android 幕布将大纲笔记与思维导图结合,核心优势在于轻量、结构化,加上 AI 大纲生成和智… 不适合:对文档数量要求高且不愿升级付费版的轻度用户 访问官网

定价说明:标注「完全免费」的工具通常仍有额度限制(次数、字符数或文档数),具体额度详见各工具详情页。

相关教程

工具选好了,照着这几篇做完第一遍。

零基础语音工作流入门:用 Gemini 3.5 Transcribe 把会议、采访、周报变成文字,10 分钟就能上手

如果你从没用过语音转文字,这篇是给你写的——不需要懂 API,不需要装软件,读完你就能把「说话」接进自己的日常工作流,而我们不妨从一件最烦的事说起:会议纪要。 一、先搞清楚它能替你做什么 只把声音变文字,这工具值得单独用吗? 语音转文字工具的定位很明确:它只负责把声音变成文字,不负责替你思考内容,所以正确的用法不是「录完扔进去就完事」,而是把它当成整个流程里的第一道工序来对待。 以 Google …

常见问题

都是上手时最容易卡住的几个点。

这些工具要收费吗?

8 款里 6 款站内标"完全免费",2 款"免费增值"。但"完全免费"基本都指"有免费额度",不是无限用:WPS AI、讯飞写作等免费版都有次数或字符数限制,幕布免费版单文档主题上限 200 个。写周报这个用量,免费版通常够;真要天天用再考虑开会员。具体价格别信任何一篇评测,去官网或客户端内看实时标价。

公司电脑能装吗?要装软件吗?

一半不用装:讯飞写作、公文宝、幕布、元宝都有网页版,公司电脑能开网页就能用,秘塔写作猫还有浏览器插件。要装的是 WPS AI(得在 WPS Office 客户端里)、Kimi 和幕布(有桌面客户端但网页版也能用)。如果公司禁装软件,就选网页版那几个;如果公司连网页都要走审批,先问 IT。

把一周的工作内容传到 AI 上,会不会泄密?

会经过对方服务器,所以别直接传未公开的财务数、客户名单、还没发布的产品计划。要传就先脱敏:金额写成"约 XX 万",客户写成"某客户",项目用代号。真有涉密要求,选支持私有化部署的(华文笔杆、讯飞星辰 MaaS 都写了支持),或者干脆只在本地用 WPS 客户端 + 不联网。另外提醒一句:免费工具普遍会用你的对话数据优化模型,涉密内容一律别传。

我写的是流水账,AI 真能改成有重点的吗?

能,但它挑的"重点"未必是领导想看的。做法是别让它自由发挥,直接给它结构:把素材丢进去,明确要求按"本周做成哪三件事 / 卡在哪 / 下周要干嘛"重写,并要求每条先写结论再写过程。这样出来的东西至少是"有结论的流水账",比让它自由总结靠谱得多。

生成完能直接发吗?领导会不会看出来是 AI 写的?

建议至少改两处再发:一是数字,AI 最容易把上周的数写成这周的、把"参与了"写成"完成了";二是语气,它会加"圆满完成""显著提升"这类你平时不说的词,删掉。至于能不能看出来——模板味太重(小标题对仗、排比句成串)确实容易被看出来,把标题改成你平时说话的样子就行。另外提醒:周报是要留痕的,别拿 AI 编的进度去交差。