工具介绍
Excelly-AI 是一款把自然语言转换成 Excel 公式和 Google Sheets 公式的工具,核心理念就是”你说话,它写公式”。很多人做表格的时候遇到需要用函数的场景,往往要去百度查”Excel 如何计算平均值”,找到答案后再小心翼翼地复制粘贴过来,有时候还因为版本不同用不了。Excelly-AI 就是来解决这个麻烦的,你只需要用大白话说出你想做什么,比如”帮我把 B 列大于 100 的行筛选出来”,它马上就能给你生成对应的公式,而且还有详细的解释告诉你这个公式是什么意思。它还支持把 Excel 公式和 Google Sheets 公式互相转换,以及生成 VBA 代码,基本涵盖了办公场景里会遇到的公式需求。
核心功能
1. 自然语言转公式生成
在输入框里用大白话描述你的需求,比如”把 A 列和 B 列的数值相加放到 C 列”或者”计算 E 列的平均值”,Excelly-AI 会自动理解你的意图并生成对应的 Excel 或 Google Sheets 公式。你不需要记住任何函数语法,也不用去查文档,直接说人话就能拿到结果。
2. 公式详细解释
生成的公式不只是一个代码块,Excelly-AI 还会给你一段文字说明,解释这个公式是怎么工作的、每个参数代表什么意思。这个功能对于不太熟悉公式语法的新手特别有用,看完解释之后下次你可能自己就能写出来了。
3. Excel 和 Google Sheets 公式互转
如果你在 Excel 里写了一个公式,但合作者用的是 Google Sheets,反过来也一样,Excelly-AI 能帮你把公式从一种格式转成另一种格式。有些函数两边名字不同或者语法有差异,它会自动做对应转换,省掉你查文档的时间。
4. VBA 代码生成
除了常规的表格公式,Excelly-AI 还能根据你的需求生成 VBA 代码。比如你想让 Excel 自动化执行某个重复性操作,告诉它你的需求,它就能给你写出一段可用的 VBA 脚本,直接粘到 Excel 的 VBA 编辑器里就能跑。
5. 基于实际文件生成公式
你可以上传自己的 .xlsx 文件,Excelly-AI 会读取文件里的实际数据,然后基于这些真实数据生成公式。这样出来的公式是直接能用的,不用你再手动调整单元格引用,避免了生成公式后发现对不上数据的问题。
6. Slack 集成
Excelly-AI 支持集成到 Slack,团队成员可以在 Slack 频道里直接调用 Excelly-AI 的功能,输入需求拿到公式结果。这个集成对于团队协作场景特别方便,不需要在表格工具和聊天工具之间来回切换。
7. 实时建议功能
在你输入需求的过程中,Excelly-AI 会实时提供建议,帮助你更准确地表达需求,让生成的公式更加精准。这个功能就像有一个懂公式的朋友在旁边随时指导你。
使用场景
- 财务数据汇总计算:财务人员每个月要做销售汇总报表,需要用公式把各区域的销售额加起来算总数、算平均、算同比增幅。以前要一个个查函数用法,现在跟 Excelly-AI 说”帮我计算每个区域上半年的销售额总和”,几秒钟拿到公式直接用。
- 人力资源数据筛选:HR 在整理员工信息表时需要筛选出工龄超过 5 年、月薪大于 15000 的员工名单,不用记复杂的筛选函数,直接描述”筛选出工龄超过 5 年且月薪大于 15000 的员工”,Excelly-AI 生成公式后一键填充,结果马上出来。
- 电商运营数据分析:电商运营人员要分析最近一个月的订单数据,算出复购率、退货率、客单价等指标。把自己的订单 Excel 文件上传,然后用自然语言描述各个指标的计算逻辑,Excelly-AI 基于真实数据生成公式,结果拿来就能做分析报告。
- 教务排课表处理:教务老师在做课程表时需要判断哪些时间段有冲突、哪些教室被重复分配了,把课程表文件上传后描述需求,Excelly-AI 生成公式自动标注出冲突项,比人工检查快很多也不容易漏掉。
- 日常报表自动化:行政人员每周要整理一份考勤汇总表,里面涉及到大量的条件统计,比如”统计本周迟到次数大于 3 天的员工”。用 Excelly-AI 生成公式后,每周只要换一下日期参数,整张表就自动刷新,省去大量重复劳动。
价格方案
| 版本 | 价格 | 说明 |
|---|---|---|
| 免费版 | $0/月 | 基础公式生成功能、有限使用次数 |
| Pro 版 | $9.9/月 | 无限公式生成、公式解释、文件上传、Slack 集成、优先支持 |
| 团队版 | $19.9/月 | 所有 Pro 功能、团队协作、API 访问、定制化支持 |
(注:以上价格为示例参考,具体价格以官网 excelly-ai.io 实际定价为准。)
功能特点
- 自然语言输入,不需要记忆任何函数语法
- 同时支持 Excel 公式和 Google Sheets 公式
- 生成公式的同时提供详细文字解释
- 支持 Excel 和 Google Sheets 公式互相转换
- 能生成 VBA 代码,实现自动化操作
- 支持上传 .xlsx 文件,基于真实数据生成公式
- Slack 集成,团队成员在聊天工具里直接使用
- 实时建议功能,帮助用户更精准表达需求
- 适合完全没有公式基础的办公人员
上手指南
1. 访问官网并注册:打开浏览器输入 excelly-ai.io,进入官网后按照提示用邮箱注册一个账号并完成登录。
2. 选择需要的功能:登录后进入后台,选择你要使用的功能模块——生成公式、解释公式、转换公式格式、还是生成 VBA 代码,不同功能在不同的操作区。
3. 输入自然语言需求:在对应的输入框里用大白话描述你的需求,比如”计算 A 列所有大于 100 的数字的总和”,或者”把 C 列的日期转换成 YYYY-MM-DD 格式”。描述越清晰,生成结果越准确。
4. (可选)上传文件:如果你需要基于自己的 Excel 文件生成公式,点击上传按钮选择你的 .xlsx 文件,Excelly-AI 会读取文件数据,确保生成的公式和你的实际数据能对应上。
5. 查看结果并复制使用:Excelly-AI 生成公式后,会在结果区域显示公式代码和详细解释。你可以直接复制公式粘到你的 Excel 或 Google Sheets 里使用,如果结果不对可以调整描述重新生成。
6. (可选)配置 Slack 集成:如果你的团队用 Slack,可以在设置里把 Excelly-AI 添加到 Slack 工作区,团队成员就能在频道里直接输入需求获取公式,方便协作。
常见问题
免费版有什么限制?
免费版可以使用基础公式生成功能,但有使用次数限制。如果你只是偶尔查一两个公式,免费版够用;如果你每天都要处理表格、生成很多公式,次数很快就会用完,建议升级到 Pro 版获得无限使用权限。
生成的公式一定准确吗?
Excelly-AI 生成的公式大多数情况下是准确的,尤其是常见的需求比如求和、平均值、VLOOKUP 这类。但公式的准确性很大程度上取决于你描述需求的清晰程度——描述得越具体、越没有歧义,生成的公式越符合你的预期。如果结果不对,试着调整描述重新生成。
支持中文描述吗?
Excelly-AI 对中文描述的支持不错,你可以用中文输入需求,比如”计算总和”或者”筛选大于 100 的行”。但如果你发现生成结果不对,也可以试着用英文描述,中英文混合有时候效果更稳定。
我的 Excel 文件数据会泄露吗?
Excelly-AI 上传文件后会在服务器端读取数据来生成对应公式,具体的数据存储和安全政策建议参考官网的隐私政策。如果你的文件含有非常敏感的机密数据,上传前建议先做脱敏处理,比如删除不必要的敏感列。
Excel 和 Google Sheets 公式转换靠谱吗?
大部分常用函数两者是可以直接转换的,比如 SUM、AVERAGE、VLOOKUP 这些。但有些函数是 Excel 独有的或者 Google Sheets 独有的,转换时 Excelly-AI 会尽量找等价函数替换,但如果找不到会提示你手动调整。这种情况相对少见。
生成 VBA 代码后怎么用?
生成的 VBA 代码是 Excel 专用的。你在 Excel 里按 Alt+F11 打开 VBA 编辑器,新建一个模块,把代码粘进去,然后保存。之后你可以在 Excel 里设置一个按钮或者快捷键来运行这个宏,实现自动化操作。不熟悉 VBA 的用户可以先让 Excelly-AI 生成代码,然后找懂 Excel 的人帮你检查一下再运行。