学习目标：

学完这节课，你将能够：✅ 掌握 AI 写文案的核心技巧 ✅ 使用 AI 快速写邮件 ✅ 用 AI 生成工作报告 ✅ 完成 3 个实战任务 ✅ 建立自己的写作模板库

预计用时：50-60 分钟 难度等级：⭐⭐⭐

一、从一个真实故事开始

2026 年 1 月，一位电商卖家找到我：

“龙主编，我每天要写 20 个产品文案，写到吐了。”

我问他：”你用 AI 写吗？”

他说：”试过，写出来的东西不能用。”

我教他一套提示词模板：

【角色】你是一名资深文案策划【任务】写一款 [产品名] 的产品文案【目标用户】[年龄 + 身份 + 痛点]【核心卖点】[3 个卖点]【发布平台】[抖音/小红书/朋友圈]【要求】[语气 + 字数 + 特殊要求]【格式】[带 emoji/带话题/带链接]

一周后，他给我发消息：

“龙主编，现在我 10 分钟写一个文案，效率提升 10 倍！”

这个故事，我想告诉你：

AI 写作不是替代你，是赋能你。

你提供思路，AI 提供效率。

今天，我教你 AI 写作的全流程。

二、AI 写文案（完整流程）

1. 准备阶段

写文案前，先明确：

产品：卖什么？用户：卖给谁？卖点：有什么好？平台：在哪发？字数：写多少？

引用来源：《文案创作完全手册》- 中信出版社（2025）

2. 提示词模板

万能文案公式：

你是一名资深文案策划。写一款 [产品名] 的推广文案。目标用户：[年龄 + 身份 + 痛点] 核心卖点：[3 个卖点] 发布平台：[抖音/小红书/朋友圈] 要求：[语气 + 字数 + 特殊要求] 格式：[带 emoji/带话题/带链接]

3. 实战案例

产品：懒人抹布

提示词：你是一名资深文案策划。写一款懒人抹布的推广文案。目标用户：25-35 岁宝妈，讨厌洗碗但爱干净 核心卖点：吸油不沾油、可重复使用 20 次、水一冲就干净 发布平台：小红书 要求：语气亲切，像朋友推荐，300 字 格式：带 emoji，带 3 个话题标签

AI 生成结果：

家里厨房油腻腻的抹布，你还没扔吗？😰我用了这个懒人抹布，真的回不去了！✅ 一张顶 10 张普通抹布✅ 吸油不沾油，水一冲就干净✅ 可重复使用 20 次以上昨天我闺蜜来我家，看到厨房惊呆了："你家厨房怎么这么干净？"我说："就靠这个懒人抹布啊！"她当场下单 5 盒，还说要去推荐给她妈😂说实话，这种消耗品，遇到好用的就囤点。反正天天要用，趁活动买更划算！👇链接放评论区了，自取哈~#懒人抹布 #厨房好物 #家居必备

4. 优化技巧

第一轮：基础版“帮我写个抹布文案”

第二轮：加用户“帮我写个抹布文案，目标用户是宝妈”

第三轮：加卖点“帮我写个抹布文案，目标用户是宝妈，卖点是吸油不沾油”

第四轮：加平台“帮我写个抹布文案，目标用户是宝妈，卖点是吸油不沾油，发小红书”

第五轮：加风格“帮我写个抹布文案，目标用户是宝妈，卖点是吸油不沾油，发小红书，语气要像朋友推荐”

好文案是改出来的！

三、AI 写邮件（模板大全）

1. 请假邮件模板

提示词：你是一名专业商务助理。帮我写一封请假邮件给领导。请假原因：身体不适，需要去医院就诊 请假时间：明天（[日期]）一天 工作安排：已委托同事 [姓名] 代为处理紧急事项 要求：语气正式，表达歉意 格式：标准商务邮件格式

2. 感谢邮件模板

提示词：你是一名专业商务助理。帮我写一封感谢邮件给客户。背景：客户刚签了合同 要求：语气真诚，包含感谢、后续服务承诺 格式：标准商务邮件

3. 道歉邮件模板

提示词：你是一名专业商务助理。帮我写一封道歉邮件给客户。原因：发货延迟了 3 天 补救：已安排加急配送，赠送小礼品 要求：语气诚恳，表达歉意和补救措施 格式：标准商务邮件

4. 合作邮件模板

提示词：你是一名专业商务助理。帮我写一封合作邀约邮件。对象：某公司负责人 目的：希望洽谈产品合作 内容：公司介绍、合作意向、期望回复 要求：语气专业，简洁明了 格式：标准商务邮件

四、AI 写报告（框架详解）

1. 周报模板

提示词：你是一名专业工作汇报顾问。帮我写一份工作周报。本周工作：[列出 3-5 项主要工作] 完成情况：[完成/进行中/延期] 下周计划：[列出 3-5 项计划] 需要支持：[如有，列出] 要求：简洁明了，重点突出 格式：标准周报格式

2. 项目报告模板

提示词：你是一名专业项目报告顾问。帮我写一份项目进度报告。项目名称：[名称] 当前阶段：[阶段名称] 完成情况：[完成百分比] 存在问题：[列出问题] 下一步计划：[列出计划] 要求：数据准确，逻辑清晰 格式：标准项目报告格式

3. 会议纪要模板

提示词：你是一名专业会议纪要顾问。帮我整理这份会议纪要。会议主题：[主题] 参会人员：[名单] 会议内容：[记录内容] 要求：提炼核心议题，明确责任人和截止时间 格式：标准会议纪要格式

五、常见错误（避坑指南）

错误 1：不给背景

❌ “写个文案”

✅ “写一款懒人抹布的小红书文案，目标用户是 25-35 岁宝妈”

错误 2：不检查

❌ AI 生成什么用什么

✅ 检查事实、逻辑、语气，修改后再用

错误 3：不迭代

❌ 一次不满意就放弃

✅ 多轮对话，逐步优化

错误 4：不用模板

❌ 每次都重新写提示词

✅ 建立自己的模板库，复用高效提示词

六、实战练习（3 个任务）

任务 1：写产品文案

提示词：你是一名资深文案策划。写一款保温杯的产品文案。目标用户：25-35 岁上班族。卖点：保温 24 小时、便携、高颜值。格式：小红书风格，300 字，带 emoji。

任务 2：写请假邮件

提示词：你是一名专业商务助理。帮我写一封请假邮件。请假原因：家里有事 请假时间：后天一天 工作安排：已完成当天紧急工作 格式：标准商务邮件。

任务 3：写工作周报

提示词：你是一名专业工作汇报顾问。帮我写一份工作周报。本周工作：完成 3 个项目、参加 2 次会议、培训 1 次 完成情况：全部完成 下周计划：启动新项目、客户拜访、团队培训 格式：标准周报格式。

七、课后作业

作业 1：写产品文案（必做）

任务：用 AI 写一款你熟悉的产品文案。

要求：明确目标用户、列出 3 个卖点、选择发布平台、300 字左右

提交方式：评论区分享

作业 2：写邮件（必做）

任务：用 AI 写一封工作邮件（请假/感谢/道歉/合作任选其一）。

要求：使用模板、替换为自己的内容、检查语气是否合适

提交方式：评论区分享

作业 3：写报告（选做）

任务：用 AI 写一份周报或项目报告。

要求：使用模板、填写真实内容、检查数据准确性

提交方式：评论区分享

八、常见问题

Q1：AI 写的文案能用吗？

A：能用，但需要修改。AI 提供初稿，你负责优化。

Q2：会不会被平台判定为 AI 生成？

A：不会。平台无法检测 AI 生成内容，关键是内容质量。

Q3：如何建立自己的模板库？

A：用 Notion/印象笔记/Word，把高效提示词保存下来。

Q4：AI 写的内容会不会重复？

A：不会。每次生成都是独特的，但建议多迭代几次。

Q5：写出来的内容太生硬怎么办？

A：在提示词中加”语气亲切”、”像朋友推荐”等要求。

九、下节预告

Day5：AI 进阶技巧——让 AI 更懂你

你将学到：角色扮演技巧、思维链技巧、Few-shot 技巧、建立个人提示词库

课后作业：用进阶技巧优化之前的提示词

最后

今天，你掌握了 AI 写作的核心技能。

文案、邮件、报告，都能用 AI 高效完成。

但记住：AI 是工具，你才是主导。

明天，我们学习更高级的技巧。

今天先练习，好吗？