Motion 是面向职场人和团队的 AI 生产力平台,把日历、任务、项目管理打包成一个自动协调的工作台。任务丢进去,AI 会按优先级、截止日和预估耗时排进日历,任何一个任务延迟都会自动重排后续安排。
工具介绍
Motion 由美国团队 Harley Vanselow 于 2019 年推出,核心用户是知识工作者(产品、研发、咨询、设计)。常见做法是任务在 Todoist、日历在 Google、项目在 Asana,信息散落在三个工具里;Motion 把它们合并到一个平台,由 AI 自动编排你的一天。

它强调的是「自动重排」:任何任务延期,AI 会顺延调整后续时间表,避免整个日历崩塌。截至 2026 年 7 月,Motion 全球累计用户超 100 万,被 Inc. 5000 评为「2025 年最佳生产力软件」。
核心功能
1. AI Calendar 自动排程
按优先级、截止日与预估时长把任务排进日历。
2. AI Tasks 与 Projects
任务管理加项目看板,自动排时间线并做资源分配。
3. 会议与纪要
对接 Zoom / Slack,AI 自动生成会议纪要与行动项。
4. 团队负载视图
成员工作量可视化,AI 辅助平衡分配。
5. 移动端与模板
iOS / Android 全功能,内置 50+ 任务与项目模板。
使用场景
- 产品经理:多个项目并行,AI 按优先级排日程
- 研发团队:Sprint 计划与团队负载均衡
- 咨询顾问:多客户项目按截止日自动排
- 市场团队:Campaign 计划与内容日历
- 个人用户:每天 10+ 任务,自动生成时间表
价格方案
| 套餐 | 价格 | 主要功能 |
|---|---|---|
| Free | $0 | 14 天试用 + 基础任务 |
| Starter | $19/月 | 个人 AI 日历 + 任务 + 项目 |
| Pro | $34/月 | 高级 AI + 无限集成 + 团队功能 |
| Team | 定制 | SSO + 审计 + 优先支持 |
| Enterprise | 定制 | 自定义集成 + SLA + 专属客户经理 |
上手指南
1. 注册后先连 Google Calendar / Outlook,让 Motion 拿到现有日程
2. 导入任务,或接入 Asana / Jira / Slack
3. 给任务设优先级、截止日与预估时长,排程才准
4. 设定工作时段与不可打扰时间
5. 一周后看周报微调,把被低估耗时的任务重新估时
常见问题
Motion 和 Reclaim 有什么区别?
Motion 偏项目管理加日历整合,$19/月起;Reclaim 偏任务自动排时间与习惯追踪,免费版即可用。项目复杂选 Motion,个人时间管理选 Reclaim。
免费版能做正式使用吗?
Free 只有 14 天试用加基础任务,长期使用基本要从 Starter($19/月)起。
能和团队现有工具打通吗?
可以。支持 Google Calendar / Outlook / Zoom / Slack / Zapier,Pro 版提供无限集成。
支持中文吗?
界面与文档以英文为主,任务与日程内容可写中文,AI 排程不依赖语言。