Taskade(taskade.com)是 Taskade Inc. 2019 年推出的 AI 协作平台,定位是”AI 驱动的团队协作 + 任务管理 + 思维导图 + 视频会议一体化工具”。Taskade 把任务管理、思维导图、文档笔记、视频会议、AI Agent 整合到一个平台,AI 自动生成任务清单、子任务、思维导图大纲、文档结构。截至 2026 年 7 月,Taskade 全球用户 200 万+,被远程团队、初创公司、内容创作者广泛使用。Taskade 与 Notion、ClickUp、Asana、Monday、Trello 是同赛道竞品,差异在于 Taskade 强调”AI Agent + 多视图切换(列表/看板/思维导图/日历)+ 视频会议集成 + 简洁现代 UI”,适合远程团队、初创公司、个人效率管理。

一、工具介绍

Taskade 的核心定位是”AI 驱动的团队协作 + 任务管理一体化”,区别于单一功能工具(Notion 偏文档/Trello 偏看板),Taskade 把”任务 + 思维导图 + 文档 + 视频 + AI”整合到一个平台。Taskade 的核心创新是”AI Agent”——用户描述目标(如”策划 Q4 营销活动”),AI 自动生成任务清单、子任务、思维导图、文档大纲。Taskade 支持 5 种视图切换(列表/看板/日历/思维导图/时间线),同一数据多视图展示。Taskade 集成视频会议(Zoom 替代品),远程团队一站式。

官网首页截图

二、核心功能

  • 5 种视图:列表 / 看板 / 日历 / 思维导图 / 时间线,同一数据多视图
  • AI Agent:描述目标,AI 自动生成任务/子任务/大纲
  • 任务管理:创建任务、分配、截止日期、优先级、标签
  • 子任务:任务拆解,无限层级
  • 团队协作:多人实时编辑、@提及、评论、审批
  • 文档笔记:富文本/Markdown 笔记,AI 自动生成结构
  • 思维导图:AI 自动生成思维导图大纲
  • 视频会议:内置视频通话(替代 Zoom),可共享屏幕
  • 聊天:团队聊天,频道/DM
  • AI 模板库:100+ AI 模板(营销/开发/HR/教育)
  • 自动化工作流:触发器 → 条件 → 动作,自动化
  • 集成:Slack/Google Drive/Zapier/Make/GitHub
  • 移动端:iOS/Android/Web/Mac/Windows 全平台

三、使用场景

  • 远程团队协作:任务管理 + 视频 + 文档 + 思维导图
  • 初创公司项目管理:小团队全流程管理
  • 内容创作:选题规划、内容日历、AI 写作
  • 产品规划:Roadmap、用户故事、Sprint
  • 营销活动:活动策划、任务分配、时间线
  • 个人效率:任务清单、习惯打卡、日程管理
  • 学生/教师:作业清单、课程规划、笔记
  • 婚礼/活动策划:多任务协调、时间线、嘉宾管理
  • 软件开发:Sprint/Issue/代码审查协作

四、价格方案

套餐 价格 主要功能
免费版 $0 个人无限项目 + 基础 AI
Pro $7/月 高级 AI + 集成 + 自动化
Business $11/月 团队协作 + SSO + 高级功能
Enterprise 联系销售 私有部署 + SSO + SLA + 培训
教育版 免费/折扣 教师学生特殊政策
非营利 免费/折扣 非营利组织特殊政策

五、功能特点

  • 5 种视图(列表/看板/日历/思维导图/时间线)
  • AI Agent(自动生成任务/大纲)
  • 视频会议内置(替代 Zoom)
  • 团队聊天(频道/DM)
  • 100+ AI 模板
  • 全平台(Web/iOS/Android/Mac/Win)
  • 自动化工作流
  • 价格亲民($7/月起)

六、上手指南

1. 注册 Taskade:访问 taskade.com,邮箱注册
2. 创建 Workspace:点”+ Create Workspace”,命名(如”团队项目”)
3. 创建项目:在 Workspace 点”+”,选类型(任务/思维导图/笔记)
4. AI 自动生成:点”Generate with AI”,输入目标(如”策划 Q4 营销活动”)
5. AI 生成结果:AI 自动生成任务清单、子任务、思维导图
6. 切换视图:右上角切 5 种视图(列表/看板/日历/思维导图/时间线)
7. 添加任务:手动添加任务、分配成员、设截止日期
8. 邀请团队:点”Share”,发邀请链接给同事
9. 视频会议:项目内点”Meet Now”,开视频会议
10. AI 模板:在模板库选模板(如”营销 Sprint”),AI 自动填充
11. 集成:在 Settings → Integrations 连 Slack/Google Drive 等

七、常见问题

Taskade 和 Notion 比哪个好?

Notion 文档为主,数据库强。Taskade 任务为主,思维导图 + 视频。文档/知识库选 Notion,任务管理 + 远程协作选 Taskade。

Taskade 和 ClickUp 比哪个好?

ClickUp 功能更全,但复杂。Taskade 简洁现代 + AI 强 + 视频会议。小团队/追求简洁选 Taskade,大团队/需要复杂功能选 ClickUp。

Taskade 的 AI 强吗?

强。AI Agent 是核心,描述目标自动生成任务、大纲、思维导图。日常 80% 工作可由 AI 完成初稿,人工优化。

Taskade 的视频会议好用吗?

基本可用。替代 Zoom 没问题,但功能不如 Zoom 丰富(没有 Webinar/大型会议)。小型团队远程够用。

Taskade 适合个人用吗?

非常适合。免费版个人无限项目,AI Agent 帮规划任务、生成大纲,个人效率提升明显。$7/月 Pro 升级 AI 额度。